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Da ein Bewerber-Tracking-System Ihr Anschreiben analysieren kann, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument in einem kompatiblen Dateiformat speichern – entweder .doc oder PDF. Es ist auch eine gute Idee, Ihre Datei in etwas Spezifisches umzubenennen, zumal Einstellungsmanager den Dateinamen Ihrer Online-Einreichung sehen können. Folgen Sie dem Format “Vorname-Nachname-Cover-Letter” (z. B. Jade-Young-cover-letter.doc), um es für die Person, die es herunterlädt, bequemer zu machen. Starten Sie Ihr Anschreiben auf dem rechten Fuß, indem Sie sich an den Einstellungsmanager wenden. Wenn Sie können, finden Sie den Namen des Einstellungsmanagers für die Rolle, für die Sie sich bewerben. Lesen Sie die Stellenbeschreibung erneut, um zu sehen, ob sie dort aufgeführt ist, oder überprüfen Sie die Unternehmenswebsite. Es ist auch eine Option, das Unternehmen anzurufen und nach dem Namen des Einstellungsmanagers zu fragen.
Erläutern Sie, dass Sie sich um eine Stelle bewerben und Ihr Anschreiben an die richtige Person richten möchten. Es ist nicht notwendig, Mr., Mrs. oder Ms. hinzuzufügen, da es einige Vermutungen über Geschlecht und Familienstand ihrerseits erfordern kann – verwenden Sie einfach ihren Vor- und Nachnamen: “Lieber Alex Johnson.” IHR COVER LETTER IST IHR “SALES PITCH”: Ihr Anschreiben ist weit mehr als ein Ausdruck Ihres Interesses an einer Stellenausschreibung. Idealerweise sollte es ein leistungsstarkes Marketingdokument sein, das die einzigartigen Qualifikationen zusammenfasst, die Sie dem Arbeitgeber vermitteln können. Wenn Sie ein Ehrenstudent mit einem GPA höher als 3,5 sind, ist es eine gute Idee, dies auch auf einem Anschreiben zu erwähnen, zusammen mit allen Ehrengesellschaften, in die Sie aufgenommen wurden. Richten Sie Ihren Text nach links aus und verwenden Sie die standardmäßigen 1-Zoll-Ränder. Wenn Ihr Brief auf eine zweite Seite überschwappt, lesen Sie ihn zuerst erneut und sehen Sie, ob es etwas gibt, das Sie schneiden können. Wenn Sie nichts schneiden können, können Sie erwägen, die Ränder auf 3/4″ oder 1/2 zu verkleinern”, aber vermeiden Sie, kleiner als das zu werden, so dass Ihr Anschreiben nicht auf der Seite zerquetscht aussieht. Verwenden Sie Schlüsselwörter. Werfen Sie einen sorgfältigen Blick auf die Stellenbeschreibung und notieren Sie alle Fähigkeiten oder Erfahrungen, die in der Beschreibung angegeben sind. Versuchen Sie, einige dieser Schlüsselwörter in Ihr Anschreiben aufzunehmen.
Dies zeigt dem Arbeitgeber einen Zusammenhang zwischen Ihren Erfahrungen und dem Job. Unter Berücksichtigung dieser Punkte und nach der oben gezeigten allgemeinen Methode haben Sie in kürzester Zeit ein großartiges Anschreiben für Absolventen. Ein wesentlicher Bestandteil des Bewerbungsprozesses, insbesondere Online-Bewerbungen, ist das Anschreiben für Hochschulabsolventen.